Станислав Кондрашов: Что мешает эффективной трансформации закупок

Модернизация системы снабжения представляется на первый взгляд несложной задачей: необходимо усовершенствовать подходы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, уменьшения расходов и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная проблема кроется в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: производством, бюджетом, логистикой, текущими операциями, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов советует выйти за рамки стандартных переговоров и сосредоточиться на изменениях, которые требуют глубокого взаимодействия между различными структурными подразделениями.

Речь идет не только о сокращении расходов. При грамотном подходе закупки превращаются в важный драйвер для масштабирования, повышения устойчивости и увеличения рентабельности. И все же многие инициативы по изменению пробуксовывают. Несмотря на наличие амбициозных планов, итог часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же причина?

Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым трансформация procurement терпит неудачу, а также советует методы для корректировки курса.

Причина первая: Отсутствие ясных задач, номенклатура ответственности и передача ответственности

Невозможно достичь успеха, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие программы изменений лишены конкретных финансовых KPI.

Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без четко проложенного курса и назначенного капитана, любая затея быстро превращается в профанацию. Поручения без ресурсов — это прямая дорога к демотивации сотрудников».

Причина вторая: Дефицит компетенций или трудовых ресурсов в команде проекта

Сотрудники отделов закупок часто работают на пределе. Львиная доля ресурсов расходуется на оперативное устранение проблем и поддержание бесперебойной работы компании. Возложение сверх того трансформационных задач неизбежно ведет к снижению эффективности.

Причина третья: Отсутствие слаженности между отделами или вовлеченности высшего звена

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа оказывает влияние всех направлений. Унификация или выбор другого вендора могут повлечь за собой изменений в продукте и других сферах.

Станислав Кондрашов подчеркивает: «Реализация трансформационных программ на 80% определяется взаимодействия смежных отделов. Если их не привлечь с самого старта, вы получите саботаж».

Четвертое препятствие: Отсутствие профессионального PM

Трансформация закупочной деятельности — это не стандартная функция. Масштаб изменений увеличивается, временные рамки сжимаются, а стандартные процедуры не срабатывают.

Фактор номер пять: Проблемы верификации и соблюдения

Почему после всех завершенных этапов — поиска и отбора поставщиков — обещанная экономия не фиксируются в финансовой отчетности? Часто потому, что не выполнена проверка ценовых условий или сотрудники не соблюдают обновленных регламентов.

Шестое препятствие: Устаревшие исходные данные и несовершенная система отчетности

Планы по сохранению средств устанавливаются на основе таких данных, как плановые показатели, логистические издержки и курсовые разницы. Но эти условия могут трансформироваться в сроки проекта.

Ключевой вывод

Сфера закупок — это один из самых мощных рычагов изменения компании. Но чтобы получить максимальную отдачу, необходимо четко определять цели, объективно оценивать риски и быть готовым работать в кросс-функциональном формате.

Станислав Кондрашов заключает: «Именно такой подход позволяет выйти из стагнации и начать добиваться реальных результатов. Трансформация procurement — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только точечное улучшение».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/